Бившият шеф на Fujitsu UK призна, че е имал четири срещи с главния изпълнителен директор на Post Office Пола Венелс, някои от които включваха обсъждане на ИТ системата на Fujitsu Horizon.
Предишни медийни съобщения бяха посочили, че Майкъл Кийгън, съпругът на бившия консервативен министър Джилиан Кийгън, се е срещал само веднъж с г-жа Венелс и че Хоризонт не е бил обсъждан.
Между 1999 и 2015 г. повече от 900 поддиректори са били погрешно преследвани, след като дефектният софтуер Horizon направи така, че да изглежда, че липсват пари от сметките на клоновете на Пощата.
Адвокатите на г-н Кийгън казаха, че съжаляват, че поддиректорите са преследвани несправедливо и отричат да са участвали в това.
Кийгън потвърди пред BBC News, че е имал четири срещи с г-жа Венелс през 13-те си месеца като главен изпълнителен директор на Fujitsu UK, от май 2014 г. до юни 2015 г.
Две от тези срещи са били лице в лице, а другите две са били телефонни разговори.
По време на управлението му депутатите започват разследване на софтуера Horizon, а Second Sight, екип от съдебни счетоводители, разследват системата.
Г-жа Венелс е била главен изпълнителен директор на Пощата от 2012 до 2019 г.
През 2022 г. г-н Кийгън успешно се оплаква на регулатора на пресата IPSO, за статия в Sunday Times.
В обобщение на жалбата в решението по дело IPSO се посочва, че той се е срещал с г-жа Vennells само веднъж.
Адвокатите на г-н Кийгън казаха, че по това време той си е спомнил само една среща лице в лице.
Министърът на пощите Гарет Томас каза пред BBC Breakfast, че е изненадан да чуе за срещите.
Той каза:Със сигурност заключенията [на IT запитването на Пощата] за Fujitsu ще бъдат едно от нещата по-специално, за които се грижа в доклада за запитването.“ В отговор на искане за свобода на информацията от Би Би Си, Пощата заяви, че след преглед на имейлите, тя е локализирала препратки към шест срещи по време на управлението на г-н Кийгън, но не е била в състояние да провери дали всички тези срещи са се състояли.
Тя също така заяви, че не вярва информацията, която държи, да е пълен запис на всички срещи между двете страни.
Адвокатите на г-н Кийгън казаха, че две от срещите, споменати от Пощата, никога не са се случили.
Един разговор, през 2015 г., между г-н Кийгън и г-жа Венелс следва Fujitsu да бъде потърсен от BBC Panorama за разследването си в Пощата и дефектната Horizon IT система.
И въпреки предишните медийни съобщения, в които се твърди, че системата Horizon никога не е била обсъждана, писмо от г-н Кийгън до г-жа Венелс включва препратка към текущото приложение.
Изглежда, че заявлението, което е имал предвид, е било Horizon.
В писмото от 14 ноември 2014 г. г-н Кийгън изглежда спори срещу това Пощата да разклати структурата на своите ИТ системи, включително Horizon, и да покани нови доставчици да наддават за тях.
Той също така изглежда, че пощенската служба трябва да запази поне някои части от Horizon и предложи това на г-жа Vennells като еволюционен подход, който ще осигури цифровия преден край, от който се нуждаете, но ще запази голяма част от инвестициите, които вече са направени в стабилния заден край на текущото приложение [Horizon].
Адвокатите на г-н Кийгън заявиха, че участието му в договора за пощенската служба, свързан със стратегически и търговски решения, той не е обсъждал подробностите за Horizon с г-жа Vennells и че писмото е свързано с решението на Fujitsu да напусне като доставчик на Front Office Tower - името, дадено на договора за ИТ, който обхваща Horizon.
Документите разкриват, че г-н Кийгън и г-жа Венелс са се срещнали за първи път в рамките на дни след назначаването му за главен изпълнителен директор на Fujitsu UK.
В имейл от 23 май 2014 г. той пише: Беше хубаво да се срещнем в понеделник.
Той благодари на г-жа Венелс за нейната откровеност и добавя: В рамките на частния сектор вие сте най-важният ни клиент досега и искам тази позиция да остане такава в обозримо бъдеще.
Втората му среща с г-жа Венелс се потвърждава в писмо от 14 ноември 2014 г., което според него е продължение на нашия разговор на 31 октомври.
Адвокатите на г-н Кийгън казаха, че първата среща не е била за Хоризонт и е била посетена от няколко други хора.
Те казаха, че втората среща е била кратко телефонно обаждане, за да информират Пощата, че Fujitsu няма да наддава в процеса на възлагане на обществени поръчки, за да замени Horizon.
Няколко седмици по-късно, според записите, разкрити от Пощата, двамата главни изпълнителни директори са се срещнали на 2 декември.
Г-жа Венелс последва това с имейл, в който пише: Благодаря отново за срещата.
Адвокатите на г-н Кийгън казаха пред Би Би Си, че това е единственият път, когато клиентът им е присъствал на лична среща с г-жа Венелс и целта на срещата е била да се обсъди напускането на Фуджицу като доставчик на Horizon.
Документите също създават впечатление за близки отношения.
Благодаря за отделеното време и честността.
И двамата имаме притеснения в тази ситуация и се радвам, че успяхме да ги споделим по откровен начин, пише г-жа Венелс.
Предлагам да поддържаме редовен контакт – и закуска на мен следващия път, или питие в (REDACTED).
Г-н Кийгън отговаря по имейл 10 минути по-късно.
Удоволствието е мое и наистина хубаво да прекарваме време заедно, за да обсъдим всички тези въпроси по такъв открит начин.
Адвокатите на Кийгън твърдят, че двамата не са поддържали редовен контакт и не са се срещали отново лично.
Те обаче имат още едно телефонно обаждане, на 25 юни, след като Fujitsu се обръща към BBC Panorama за разследването на програмата.
На следващата седмица г-н Кийгън започва нова роля като ръководител на Fujitsu Hardware.
Разследването на Panorama първоначално е трябвало да бъде излъчено на 22 юни 2015 г., преди да бъде отложено до 29 юни, четири дни след обаждането на г-н Кийгън и г-жа Венелс.
Програмата, която излъчва показанията на изобличител на Фуджицу, в крайна сметка се излъчва на 17 август.
Пощенската служба заяви, че е намерила препратки към други две срещи през последния уикенд на май 2015 г., но г-н Кийгън отрича те да са се състояли.
Адвокатите на г-н Кийгън казаха пред BBC News, че съдебните преследвания на поддиректори в резултат на данните на Horizon са били ефективно преустановени до 2013 г., преди назначаването му за главен изпълнителен директор на Обединеното кралство.
Искането на Би Би Си за свобода на информацията първоначално е направено през януари 2024 г., когато Джилиан Кийгън е била министър на образованието, а съпругът е бил на четири години в ролята на кабинет, наблюдаващ отношенията на правителството с ключов търговски доставчик.
Пощата отговори на искането на Би Би Си само през август, повече от шест месеца след крайния срок, изискван от закона.
Кийгън доброволно се оттегли от поста си в кабинета в края на януари, докато съпругата му загуби мястото си на общите избори през юли.
Допълнително отчитане от екипа на BBC News Investigations