El ex jefe de Fujitsu UK ha admitido haber tenido cuatro reuniones con la directora ejecutiva de Correos, Paula Vennells, algunas de las cuales incluyeron discutir el sistema de TI Horizon de Fujitsu.
Informes anteriores de los medios de comunicación habían indicado que Michael Keegan, el esposo del ex ministro conservador Gillian Keegan, sólo se reunió con la Sra. Vennells una vez y que Horizon no fue discutido.
Entre 1999 y 2015, más de 900 sub-postmasters fueron procesados erróneamente después de que el software Horizon defectuoso hiciera parecer que faltaba dinero en las cuentas de la sucursal de Post Office.
Los abogados del Sr. Keegan lamentan que los subdirectores sean procesados injustamente y que se les niegue participar en él.
El Sr. Keegan ha confirmado a BBC News que tuvo cuatro reuniones con la Sra. Vennells durante sus 13 meses como directora ejecutiva de Fujitsu UK, de mayo de 2014 a junio de 2015.
Dos de ellas fueron reuniones cara a cara y las otras dos fueron llamadas telefónicas.
Durante su tiempo a cargo, los parlamentarios iniciaron una investigación sobre el software Horizon, y Second Sight, un equipo de contadores forenses, estaban investigando el sistema.
La Sra. Vennells fue directora ejecutiva de la Oficina de Correos de 2012 a 2019.
En 2022, el Sr. Keegan se quejó con éxito ante el regulador de prensa IPSO, sobre un artículo de Sunday Times.
Un resumen de la denuncia en la resolución de la Oficina Internacional de Policía indicó que sólo se había reunido con la Sra. Vennells una vez.
Los abogados del Sr. Keegan dijeron que en ese momento, sólo había recordado tener una reunión cara a cara.
En respuesta a una solicitud de libertad de información de la BBC, la Oficina de Correos dijo que, tras una revisión de los correos electrónicos, había localizado referencias a seis reuniones durante el tiempo del Sr. Keegan a cargo, pero que no podía verificar si todas estas reuniones se habían celebrado.
También dijo que no creía que la información que tenía fuera un registro completo de todas las reuniones entre ambas partes.
Los abogados del Sr. Keegan dijeron que dos de las reuniones mencionadas por la Oficina de Correos nunca tuvieron lugar.
Una conversación, en 2015, entre el señor Keegan y la señora Vennells siguió a Fujitsu siendo abordado por BBC Panorama acerca de su investigación sobre la Oficina de Correos y el sistema informático Horizon defectuoso.
Y a pesar de los informes anteriores de los medios de comunicación que afirman que el sistema Horizon nunca fue discutido, una carta del Sr. Keegan a la Sra. Vennells incluye una referencia a la aplicación actual.
Parece que la solicitud a la que se refería era Horizon.
En la carta de 14 de noviembre de 2014, el Sr. Keegan parece estar argumentando en contra de que la Oficina de Correos sacuda la estructura de sus sistemas informáticos, incluido Horizon, e invita a nuevos proveedores a presentar ofertas para gestionarlos.
También parece proponer que la Oficina de Correos debe mantener al menos algunas partes de Horizonte y lo presentó a la Sra. Vennells como un enfoque evolutivo que proporcionará el frente digital que necesita, pero que conservará gran parte de la inversión ya realizada en el fondo estable de la aplicación actual [Horizon].
Los abogados del Sr. Keegan dijeron que su participación en el contrato de Correos se refería a decisiones estratégicas y comerciales, no discutió los detalles de Horizon con la Sra. Vennells, y que la carta se refería a la decisión de Fujitsu de salir como proveedor de la Torre Front Office, el nombre dado al contrato de TI que abarcaba Horizonte.
Los documentos revelan que los Sres. Keegan y Vennells se reunieron por primera vez a los pocos días de su nombramiento como presidente ejecutivo de Fujitsu UK.
En un correo electrónico con fecha 23 de mayo de 2014, escribe: Fue bueno reunirse el lunes.
Da las gracias a la Sra. Vennells por su franqueza y añade: dentro del sector privado, usted es nuestro cliente más importante con mucho y quiero que esa posición permanezca como tal en el futuro previsible.
Su segunda reunión con la Sra. Vennells se confirma en una carta de fecha 14 de noviembre de 2014, que dice es un seguimiento de nuestra conversación del 31 de octubre.
Los abogados del señor Keegan dijeron que la primera reunión no se trataba de Horizonte y a ella asistieron varias otras personas.
Dijeron que la segunda reunión fue una breve llamada telefónica para informar a la Oficina de Correos de que Fujitsu no licitaría en el proceso de adquisiciones para reemplazar a Horizon.
Unas semanas después, según los registros revelados por la Oficina de Correos, los dos jefes ejecutivos se reunieron el 2 de diciembre.
La Sra. Vennells lo siguió con un correo electrónico en el que escribió: Gracias de nuevo por la reunión.
Los abogados del Sr. Keegan le dijeron a la BBC que ésta era la única vez que su cliente asistía a una reunión individual con la Sra. Vennells y que el propósito de la reunión era discutir la salida de Fujitsu como proveedora de Horizon.
Los documentos también dan la impresión de una relación estrecha.
Gracias por su tiempo y su honestidad.
Ambos tenemos preocupaciones en esta situación y me alegro de que hayamos podido compartirlas de manera franca, escribe la señora Vennells.
Sugiero que mantengamos contacto regular – y el desayuno conmigo la próxima vez, o una bebida en (REDACCIONADO).
El Sr. Keegan responde por correo electrónico 10 minutos después.
Es un placer y es realmente bueno pasar tiempo juntos para discutir todos estos asuntos de una manera tan abierta.
Los abogados del Sr. Keegan dicen que la pareja no mantuvo contacto regular ni se reunió de nuevo en persona.
Sin embargo, tuvieron una llamada telefónica más, el 25 de junio, después de que la BBC Panorama se acercara a Fujitsu sobre la investigación del programa.
La semana siguiente el Sr. Keegan comenzó un nuevo papel como jefe de Fujitsu Hardware.
La investigación Panorama se debía inicialmente al aire el 22 de junio de 2015 antes de retrasarse hasta el 29 de junio, cuatro días después de la llamada del Sr. Keegan y la Sra. Vennells.
El programa, que transmitió el testimonio de un denunciante de Fujitsu, finalmente se emitió el 17 de agosto.
La Oficina de Correos dijo que había encontrado referencias a otras dos reuniones durante el fin de semana final de mayo de 2015, pero el Sr. Keegan niega que se hayan celebrado.
Los abogados del señor Keegan dijeron a BBC News que los enjuiciamientos de sub-postmasters como resultado de los datos de Horizon habían cesado efectivamente en 2013, antes de su nombramiento como director ejecutivo del Reino Unido.
La solicitud de libertad de información de la BBC se hizo originalmente en enero de 2024, cuando Gillian Keegan era secretaria de educación y su esposo cumplió cuatro años en un papel de la Oficina del Gabinete supervisando la relación del gobierno con un proveedor comercial clave.
La Oficina de Correos sólo respondió a la solicitud de la BBC en agosto, más de seis meses después del plazo exigido por la ley.
El Sr. Keegan renunció voluntariamente a su puesto en la Oficina del Gabinete a finales de enero, mientras que su esposa perdió su escaño en las elecciones generales de julio.