Fujitsu UK'nin eski patronu, bazıları Fujitsu'nun Horizon IT sistemini tartışmayı içeren Postane genel müdürü Paula Vennells ile dört toplantı yaptığını itiraf etti.
Önceki medya raporları, eski Muhafazakar bakan Gillian Keegan'ın kocası Michael Keegan'ın sadece bir kez Bayan Vennells ile tanıştığını ve Horizon'un tartışılmadığını belirtti.
1999 ve 2015 yılları arasında, hatalı Horizon yazılımının Postane şube hesaplarından para eksik gibi görünmesinden sonra 900'den fazla alt posta müdürü yanlış bir şekilde kovuşturuldu.
Keegan için avukatlar, alt posta müdürlerinin haksız yere kovuşturulduklarından pişman olduğunu ve bunda herhangi bir rol oynamayı reddettiğini söyledi.
Keegan, Mayıs 2014'ten Haziran 2015'e kadar Fujitsu UK'nin genel müdürü olarak 13 ay boyunca Bayan Vennells ile dört görüşme yaptığını BBC News'e doğruladı.
Bunlardan ikisi yüz yüze görüşmeler, diğer ikisi ise telefon görüşmeleriydi.
Görevde olduğu süre boyunca, milletvekilleri Horizon yazılımı hakkında bir soruşturma başlattı ve adli muhasebecilerden oluşan bir ekip olan Second Sight sistemi araştırıyordu.
Bayan Vennells, 2012-2019 yılları arasında Posta Ofisi'nin genel müdürüydü.
2022'de Keegan, bir Sunday Times makalesi hakkında basın düzenleyici IPSO'ya başarılı bir şekilde şikayet etti.
IPSO kararındaki şikayetin bir özeti, Bayan Vennells ile sadece bir kez görüştüğünü belirtti.
Keegan için avukatlar, o sırada sadece bir yüz yüze görüşme yaptığını hatırladığını söyledi.
BBC tarafından yapılan bir Bilgi Edinme Özgürlüğü talebine yanıt olarak, Postane, e-postaların gözden geçirilmesinden sonra, Bay Keegan'ın sorumlu olduğu süre boyunca altı toplantıya atıfta bulunduğunu, ancak tüm bu toplantıların gerçekleşip gerçekleşmediğini doğrulayamadığını söyledi.
Ayrıca, tuttuğu bilgilerin her iki taraf arasındaki tüm toplantıların tam bir kaydı olduğuna inanmadığını da belirtti.
Keegan'ın avukatları, Postane'nin bahsettiği iki toplantının hiçbir zaman gerçekleşmediğini söyledi.
2015 yılında, Bay Keegan ve Bayan Vennells arasındaki bir konuşma, Fujitsu'nun BBC Panorama tarafından Postane ve kusurlu Horizon IT sistemiyle ilgili soruşturması hakkında kendisine yaklaşmasını izledi.
Ve Horizon sisteminin asla tartışılmadığını iddia eden önceki medya raporlarına rağmen, Bay Keegan'dan Bayan Vennells'e gelen bir mektup mevcut uygulamaya referans içermektedir.
Görünüşe göre bahsettiği uygulama Horizon'du.
14 Kasım 2014 tarihli mektupta, Keegan, Horizon da dahil olmak üzere BT sistemlerinin yapısını sarsan Postane'ye karşı tartışıyor ve yeni tedarikçileri bunları yönetmeye davet ediyor gibi görünüyor.
Ayrıca, Postane'nin Horizon'un en azından bazı bölümlerini tutması gerektiğini ve bunu Bayan Vennells'e ihtiyacınız olan dijital ön ucu sağlayacak, ancak mevcut uygulamanın [Horizon] istikrarlı arka ucunda zaten yapılan yatırımın çoğunu koruyacak evrimsel bir yaklaşım olarak sunmasını öneriyor gibi görünüyor.
Keegan'ın avukatları, stratejik ve ticari kararlarla ilgili Postane sözleşmesine dahil olduğunu, Horizon'un ayrıntılarını Bayan Vennells ile tartışmadığını ve Fujitsu'nun Ön Ofis Kulesi'nin tedarikçisi olarak çıkma kararıyla ilgili mektubun - Horizon'u kapsayan BT sözleşmesine verilen isim - olduğunu söyledi.
Belgeler, Bay Keegan ve Bayan Vennells'in Fujitsu UK'nin genel müdürü olarak atanmasından sonraki günlerde ilk kez bir araya geldiğini ortaya koyuyor.
23 Mayıs 2014 tarihli bir e-postada şöyle yazıyor: Pazartesi günü buluşmak güzeldi.
Bayan Vennells'e candour'u için teşekkür ediyor ve ekliyor: Özel Sektörde, şimdiye kadarki en önemli müşterimizsiniz ve bu pozisyonun öngörülebilir bir gelecek için böyle kalmasını istiyorum.
Bayan Vennells ile yaptığı ikinci görüşme, 31 Ekim'deki konuşmamızın devamı olduğunu söylediği 14 Kasım 2014 tarihli bir mektupta doğrulandı.
Keegan'ın avukatları, ilk toplantının Horizon ile ilgili olmadığını ve birkaç kişinin daha katıldığını söyledi.
İkinci toplantının, Post Office'e Fujitsu'nun Horizon'un yerini almak için tedarik sürecinde teklif vermeyeceğini bildirmek için kısa bir telefon görüşmesi olduğunu söylediler.
Birkaç hafta sonra, Postane tarafından açıklanan kayıtlara göre, iki baş yönetici 2 Aralık'ta bir araya geldi.
Bayan Vennells bunu yazdığı bir e-posta ile takip etti: Toplantı için tekrar teşekkürler.
Bay Keegan için avukatlar BBC'ye, müvekkillerinin Bayan Vennells ile bire bir toplantıya katıldığı tek zaman olduğunu ve toplantının amacının Fujitsu'nun Horizon tedarikçisi olarak çıkışını tartışmak olduğunu söyledi.
Belgeler aynı zamanda yakın bir ilişki izlenimi vermektedir.
Zamanınız ve dürüstlüğünüz için teşekkür ederim.
İkimizin de bu durumda endişeleri var ve bunları açık bir şekilde paylaşabildiğimiz için mutluyum, Bayan Vennells yazıyor.
Düzenli temasta kalmamızı tavsiye ederim - ve bir dahaki sefere bana kahvaltı, ya da bir içki (REDACTED).
Bay Keegan 10 dakika sonra e-postayla cevap veriyor.
Tüm bu konuları açık bir şekilde tartışmak için birlikte zaman geçirmek benim için zevk ve gerçekten iyi.
Keegan'ın avukatları, çiftin düzenli olarak temasta kalmadığını veya yüz yüze tekrar buluşmadığını söyledi.
Ancak, 25 Haziran'da Fujitsu'ya BBC Panorama tarafından programın soruşturması hakkında yaklaşıldıktan sonra bir telefon görüşmesi daha yaptılar.
Ertesi hafta Keegan, Fujitsu Hardware'in başkanı olarak yeni bir role başladı.
Panorama soruşturması ilk olarak 22 Haziran 2015'te Bay Keegan ve Bayan Vennells'in aramasından dört gün sonra 29 Haziran'a ertelenmeden önce yayınlandı.
Bir Fujitsu muhbirinin ifadesini yayınlayan program, sonunda 17 Ağustos'ta yayınlandı.
Postane, Mayıs 2015'in son hafta sonu boyunca iki toplantıya daha atıfta bulunduğunu ancak Keegan'ın bunların gerçekleştiğini reddettiğini söyledi.
Keegan'ın avukatları BBC News'e verdiği demeçte, Horizon verilerinin bir sonucu olarak alt-postmasterların kovuşturmalarının 2013 yılına kadar İngiltere genel müdürü olarak atanmasından önce etkili bir şekilde sona erdiğini söyledi.
BBC'nin Bilgi Edinme Özgürlüğü talebi ilk olarak Ocak 2024'te Gillian Keegan'ın eğitim sekreteri olduğu ve kocasının hükümetin önemli bir ticari tedarikçiyle olan ilişkisini denetleyen bir Kabine Ofisi rolüne dört yıl olduğu zaman yapıldı.
Postane, BBC'nin talebine yalnızca Ağustos ayında, yasaların gerektirdiği son tarihten altı ay sonra cevap verdi.
Keegan, eşi Temmuz ayındaki genel seçimlerde koltuğunu kaybederken Ocak ayı sonlarında kabine ofisinden gönüllü olarak istifa etti.