Der ehemalige Chef von Fujitsu UK hat zugegeben, dass er vier Treffen mit Paula Vennells, Chief Executive der Post Office, hatte, von denen einige auch die Diskussion Fujitsu-Horizont-IT-System.
Frühere Medienberichte haben gezeigt, dass Michael Keegan, der Ehemann des ehemaligen konservativen Ministers Gillian Keegan, Frau Vennells nur einmal traf und dass Horizon nicht diskutiert wurde.
Zwischen 1999 und 2015 wurden mehr als 900 Sub-Postmaster fälschlicherweise strafrechtlich verfolgt, nachdem die fehlerhafte Horizon-Software es so aussah, als ob Geld von Post-Office-Zweigkonten fehlte.
Anwältinnen und Anwälte für Herrn Keegan bedauerten, dass Sub-Postmeister unfair verfolgt und keine Rolle dabei gespielt würden.
Herr Keegan hat bei BBC News bestätigt, dass er vier Sitzungen mit Frau Vennells während seiner 13 Monate als Chief Executive von Fujitsu UK, von Mai 2014 bis Juni 2015 hatte.
Zwei davon waren von Angesicht zu Angesicht Treffen und die anderen beiden waren Telefonate.
Während seiner verantwortlichen Zeit starteten MPs eine Untersuchung der Horizon-Software, und Second Sight, ein Team von forensischen Buchhaltern, untersuchte das System.
Frau Vennells war von 2012 bis 2019 Hauptgeschäftsführerin der Post.
Im Jahr 2022 beschwerte sich Keegan erfolgreich bei der Presseregulierungsbehörde IPSO über einen Artikel der Sunday Times.
Eine Zusammenfassung der Beschwerde im IPSO-Urteil weist darauf hin, dass er Frau Vennells nur einmal begegnet sei.
Anwältinnen und Anwälte von Herrn Keegan sagen, dass er sich damals nur daran erinnert habe, eine persönliche Sitzung abzuhalten.
Als Reaktion auf ein Ersuchen der BBC um Informationsfreiheit erklärte die Post, dass sie nach einer Überprüfung von E-Mails sechs Sitzungen während der verantwortlichen Zeit von Herrn Keegan gefunden habe, dass sie jedoch nicht prüfen könne, ob alle diese Sitzungen stattgefunden hätten.
Er sagte auch, dass er nicht glaube, dass die Informationen, die er hielt, eine vollständige Aufzeichnung aller Treffen zwischen beiden Parteien sei.
Herr Keegans Anwälte sagten, dass zwei der Sitzungen, auf die sich die Post bezog, nie stattgefunden hätten.
Ein Gespräch zwischen Herrn Keegan und Frau Vennells im Jahr 2015 folgte Fujitsu und wurde von BBC Panorama über seine Untersuchung in der Post und dem fehlerhaften Horizon IT-System angesprochen.
Und obwohl in früheren Medienberichten behauptet wurde, das Horizon-System sei nie erörtert worden, enthält ein Schreiben von Herrn Keegan an Frau Vennells einen Verweis auf den aktuellen Antrag.
Es scheint, dass der Antrag, auf den er sich bezog, Horizon war.
In dem Schreiben vom 14. November 2014 scheint Herr Keegan gegen die Post zu argumentieren, die Struktur ihrer IT-Systeme, einschließlich Horizon, zu schütteln und neue Lieferanten einzuladen, um sie zu führen.
Er scheint auch vorzuschlagen, dass die Post mindestens einige Teile von Horizon behalten sollte und hat dies Frau Vennells als evolutionären Ansatz vorgestellt, der das digitale Frontend, das Sie benötigen, aber einen Großteil der bereits getätigten Investitionen in das stabile Backend der aktuellen Anwendung [Horizon] bereitstellt.
Herr Keegans Anwälte erklärten, dass seine Beteiligung am Postvertrag mit strategischen und kommerziellen Entscheidungen betreffe, er nicht die Einzelheiten von Horizon mit Frau Vennells bespreche und dass das Schreiben mit Fujitsu's Entscheidung, als Lieferant des Front Office Towers auszutreten - dem Namen des IT-Vertrags, der Horizon umfasste.
Die Dokumente zeigen, dass Herr Keegan und Frau Vennells zum ersten Mal innerhalb von Tagen nach seiner Ernennung zum Chief Executive von Fujitsu UK zusammenkamen.
In einer E-Mail vom 23. Mai 2014 schreibt er: Es war gut, sich am Montag zu treffen.
Er dankt Frau Vennells für ihre Offenheit und fügt hinzu: Innerhalb des Privatsektors sind Sie bei weitem unser wichtigster Kunde, und ich möchte, dass diese Position auch in absehbarer Zukunft so bleibt.
Sein zweites Treffen mit Frau Vennells wird in einem Schreiben vom 14. November 2014 bestätigt, in dem er sagt, dass es sich um ein Follow-up zu unserem Gespräch am 31. Oktober handelt.
Herr Keegans Anwälte sagen, dass die erste Sitzung nicht über Horizon und wurde von mehreren anderen Personen besucht.
Sie sagten, das zweite Treffen sei ein kurzer Telefonanruf, um die Post zu informieren, dass Fujitsu nicht im Beschaffungsprozess anbieten werde, um Horizon zu ersetzen.
Ein paar Wochen später, nach den von der Post veröffentlichten Aufzeichnungen, trafen sich die beiden Geschäftsführer am 2. Dezember.
Frau Vennells folgte dies mit einer E-Mail, in der sie schrieb: Nochmals vielen Dank für die Sitzung.
Anwältinnen für Herrn Keegan sagten der BBC, dass dies das einzige Mal sei, dass ihr Klient an einem Eins-zu-eins-Treffen mit Frau Vennells teilnehme und der Zweck des Treffens darin bestehe, Fujitsu als Lieferant von Horizon zu diskutieren.
Die Dokumente vermitteln auch den Eindruck einer engen Beziehung.
Danke für Ihre Zeit und Ihre Ehrlichkeit.
Wir haben beide Bedenken in dieser Situation und ich bin froh, dass wir sie offen teilen konnten, schreibt Frau Vennells.
Ich schlage vor, wir halten regelmäßig Kontakt – und Frühstück auf mich das nächste Mal, oder ein Getränk in (RETACTED).
Herr Keegan antwortet 10 Minuten später per E-Mail.
Es ist mir ein Vergnügen und wirklich gut, gemeinsam über all diese Dinge in einer so offenen Weise zu diskutieren.
Herr Keegans Anwälte sagen, dass das Paar nicht in regelmäßigen Kontakt blieb oder sich persönlich wieder traf.
Sie hatten jedoch einen weiteren Telefonanruf, am 25. Juni, nachdem Fujitsu von BBC Panorama über die Untersuchung des Programms angesprochen wurde.
In der folgenden Woche begann Herr Keegan eine neue Rolle als Leiter von Fujitsu Hardware.
Die Panorama-Untersuchung sollte ursprünglich am 22. Juni 2015 durchgeführt werden, bevor sie bis zum 29. Juni, vier Tage nach dem Aufruf von Herrn Keegan und Frau Vennells.
Das Programm, das das Zeugnis eines Fujitsu-Whistleblowers ausstrahlte, wurde schließlich am 17. August ausgestrahlt.
Das Postamt erklärte, es habe Verweise auf zwei weitere Sitzungen am letzten Maiwochenende 2015 gefunden, doch Herr Keegan bestreitet, dass sie stattgefunden hätten.
Herr Keegans Anwälte sagten BBC News, dass die Strafverfolgung von Sub-Postmastern infolge von Horizon-Daten bis 2013 tatsächlich eingestellt worden sei, bevor er seine Ernennung zum britischen Chief Executive bekannt gegeben habe.
Der Antrag auf Informationsfreiheit wurde ursprünglich im Januar 2024 gestellt, als Gillian Keegan Bildungsministerin war und ihr Mann vier Jahre in einer Rolle des Kabinetts war, die die Beziehung der Regierung zu einem wichtigen kommerziellen Lieferanten überwachte.
Die Post reagierte erst im August auf die Anfrage der BBC, mehr als sechs Monate nach der gesetzlich vorgeschriebenen Frist.
Herr Keegan trat Ende Januar freiwillig von seinem Kabinettsbüro zurück, während seine Frau bei den Parlamentswahlen im Juli ihren Sitz verlor.